Uỷ nhiệm chi là gì? Những kiến thức cần biết về uỷ nhiệm chi

Hiện nay, trong các phương thức giao dịch tại ngân hàng thì ủy nhiệm chi là một trong các lệnh được sử dụng phổ biến nhất của các chủ tài khoản. Vậy ủy nhiệm chi là gì? Cách viết ủy nhiệm chi trong các giao dịch như thế nào là chính xác nhất? Để biết được lời giải đáp cũng như tìm hiểu thêm thông tin về ủy nhiệm chi, hãy cùng xem bài viết ngay sau đây!

Nội dung bài viết
ẩn

Uỷ nhiệm chi là gì?

Ủy nhiệm chi hay lệnh chi là phương tiện thanh toán mà người trả tiền tạo lập một lệnh thanh toán theo mẫu do Ngân hàng quy định và yêu cầu trích một số tiền nhất định theo đúng yêu cầu trên tài khoản của mình để trả cho người thụ hưởng.

Uỷ nhiệm chi thường được sử dụng phổ biến tại những công ty, doanh nghiệp thường xuyên thực hiện các giao dịch chuyển tiền với đối tác, khách hàng.

Thông thường nó sẽ có 2 liên:

  • 1 liên được lưu giữ tại ngân hàng
  • 2 liên sau khi đã được ngân hàng điền và kiểm tra thông tin đầy đủ, đóng mộc và sẽ gửi lại cho doanh nghiệp để căn cứ làm báo cáo hạch toán

Uỷ nhiệm chi có tác dụng gì?

Về cơ bản, ủy nhiệm chi có tác dụng thực hiện việc thanh toán hay chuyển một số tiền qua lại giữa hai tài khoản nằm trong cùng một hệ thống ngân hàng hoặc giữa một tài khoản ngân hàng này sang một tài khoản khác không cùng hệ thống.

Số tiền được ủy nhiệm chi sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản của người thụ hưởng. Trong trường hợp tài khoản của người thụ hưởng nằm ở ngân hàng khác thì sẽ có phát sinh chi phí chuyển khoản liên ngân hàng.

Ví dụ: Ông A viết ủy nhiệm chi yêu cầu ngân hàng ACB trích một số tiền là 50.000.000 VNĐ từ tài khoản của ông A gửi sang một tài khoản của ông B. Thì ngay sau khi nhận được yêu cầu, ACB sẽ căn cứ vào UNC để trích ngay số tiền 50 triệu từ tài khoản của ông A sang tài khoản của ông B.

Xem thêm  Loship là gì? Hướng dẫn toàn tập về Loship mới nhất 27/10/2021

Lưu ý: Uỷ nhiệm chi không có nghĩa là sẽ ủy nhiệm cho ngân hàng chi hộ trong các cuộc giao dịch. Nếu như không có văn bản thỏa thuật từ trước mà ngân hàng từ động trích tiền trong tài khoản của khách hàng là điều không được phép.

Các thông tin được ghi trên ủy nhiệm chi

Mỗi một ngân hàng sẽ có những thông tin trong mẫu uỷ nhiệm khác nhau, nhưng vẫn bao gồm đầy đủ những thông tin cơ bản và được chia ra làm 2 phần cho chủ tài khoản chi tiền và ngân hàng.

Phần dành cho chủ tài khoản gồm:

  • Ngày, tháng, năm: Ghi rõ ràng ngày tháng năm giao dịch
  • Đơn vị trả tiền: Ghi rõ ràng đầy đủ tên công ty cần ủy quyền nhiệm chi cho ngân hàng chuyển tiền
  • Số tài khoản: Số tài khoản của công ty tại ngân hàng
  • Tại ngân hàng: Ghi rõ ràng tên ngân hàng (không viết tắt)
  • Đơn vị thụ hưởng: Tên công ty được nhận tiền thanh toán
  • Chứng minh thư nhân dân/ hộ chiếu… Ngày cấp… Nơi cấp…
  • Điện thoại: Bỏ trống
  • Số tài khoản: Của tài khoản được thụ hưởng
  • Tại ngân hàng: Là tên ngân hàng nơi mở tài khoản thụ hưởng
  • Số tiền bằng số: Ví dụ như 50.000.000 VNĐ
  • Số tiền bằng chữ: Ví dụ như năm mươi triệu đồng.
  • Nội dung: Ví dụ “ Thanh toán tiền hàng tháng 2”
  • Đơn vị trả tiền: Ký tên và đóng dấu, ghi rõ chức danh.

Phần dành cho Ngân hàng bao gồm:

  • Số bút toán: Ghi số thứ tự bút toán
  • Loại tiền: VNĐ
  • Tài khoản ghi nợ
  • Tài khoản ghi có
  • Kế toán ký và đóng dấu.
Xem thêm  Công ty đại chúng là gì?

Ưu điểm và nhược điểm của thanh toán ủy nhiệm chi là gì?

Ưu điểm

  • Phương thức thanh toán ủy nhiệm chi thường được diễn ra khá nhanh chóng và đơn giản. Bởi người thụ hưởng không còn phụ thuộc quá nhiều vào thời gian chi trả của người trả tiền.
  • Bên trả tiền có thể ủy thác hoàn toàn cho ngân hàng giao dịch thanh toán trực tiếp với người thụ hưởng.
  • Quá trình thanh toán bằng ủy nhiệm chi diễn ra tuyệt đối an toàn và ít có sơ sót xảy ra.

Nhược điểm

  • Trong trường hợp tài khoản người trả tiền không có đủ số dư thì sẽ dễ gây ra chậm trễ thanh toán trong quá trình thanh toán cho bên thụ hưởng. Lúc này ngân hàng có thể sẽ từ chối thực hiện thanh toán và sẽ thực hiện thanh toán lại khi bên trả tiền bổ sung tiền vào tài khoản.
  • Người trả tiền phải trả một khoản phí cho bên ngân hàng thương mại thực hiện ủy nhiệm chi.

Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi

Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi tiết bao gồm 3 bước:

  • Bước 1: Người trả tiền làm thủ tục ủy nhiệm chi qua ngân hàng khi có nhu cầu chi trả. Theo đó ủy nhiệm chi phải ghi đầy đủ thông tin theo đúng mẫu mà pháp luật quy định mới được xem là hợp lệ.
  • Bước 2: ngân hàng phục vụ phải trả tiền làm thủ tục trích tiền trên tài khoản người chi trả khi nhận được ủy nhiệm chi và tiến hành thủ tục chuyển tiền với ngân hàng phục vụ người thụ hưởng.
  • Bước 3: Ngân hàng phục vụ người thụ hưởng sẽ tiến hành làm thủ tục thanh toán nhanh chóng đối với người thụ hưởng. Lúc này giao dịch ủy nhiệm chi chính thức hoàn tất.
Xem thêm  Phí Gas trên nền tảng Ethereum (ETH) là gì?

Trong hình thức thanh toán ủy nhiệm chi, bên trả tiền phải ghi đầy đủ và chính xác các yếu tố khớp đúng với nội dung giữa các liên tục nhiệm chi và ký tên đóng dấu. Khi nhận được ủy nhiệm chi, trong một ngày làm việc,ngân hàng phục vụ người trả tiền phải hoàn tất lệnh chi hoặc từ chối thực hiện nếu tài khoản khách hàng không đủ tiền, hoặc lệnh chi không hợp lệ.

Những lưu ý quan trọng

Ủy nhiệm chi phải do chính khách hàng lập, ký và ngân hàng sẽ căn cứ vào lệnh chi này để trích chính xác số tiền trong tài khoản khách hàng sau đó chuyển vào tài khoản khách hàng trả cho đơn vị thụ hưởng. Việc ngân hàng tự động trích tài khoản cho khách hàng chỉ hợp lý khi đã có thỏa thuận bằng văn bản trước đó.

Nhiều người lầm tưởng uỷ nhiệm chi là để ngân hàng chi hộ nhưng thực chất là phải do chính khách hàng lập lệnh và ký, ngân hàng chỉ là căn cứ vào đó để hoàn thành yêu cầu của khách hàng

FTX

CẢNH BÁO: Đầu tư vào các sản phẩm tài chính tiềm ẩn rất nhiều rủi ro mà có thể không phù hợp với một số nhà đầu tư. Do đó hãy cân nhắc kỹ lưỡng và làm chủ bản thân trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào cấu thành từ những nội dung tham khảo tại GiaiMaCoin.Com.

Rate this post
Back to top button

You cannot copy content of this page